【EXCEL】どんな事務処理でも汎用的に使えるEXCEL関数44選【超簡単】

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Excelだけで事務の全てができるとは思ってないけど、たかだか10数年の経験でアレだが、Excelを使わない事務仕事というのにも一切出会うことはなかった。

今現在、各種統計を取り扱う立場だけど、この仕事に関わらず、500個以上ある関数の中から44個の関数をピックアップした。

これさえ使いこなせれば、どんな事務作業でもできるだろうと思われるものばかりだ。

いきなり全ての詳細な使い方は紹介できないので、順繰りやるとして、その一覧を先に紹介したい。


頻度について
◎　…どんな作業でも頻繁に使う
○　…特定の作業で頻繁に使う
△　…使う作業自体は少ないが使うときにはよく使う

計算

SUM

数値を合計する
頻度：◎

SUMIF

条件を指定して数値を合計する
頻度：◎

SUMIFS

複数の条件を指定して数値を合計する
頻度：○

ROUND

指定した桁数で四捨五入する
頻度：◎

ROUNDDOWN

指定した桁数で切り捨てる
頻度：○

ROUNDUP

指定した桁数で切り上げる
頻度：○

AVERAGE

数値の平均値を求める
頻度：△

MAX

数値またはデータの最大値を求める
頻度：△

MIN

数値またはデータの最小値を求める
頻度：△

COUNT

数値の個数を求める
頻度：△

COUNTIF

条件に一致するデータの個数を求める
頻度：◎

COUNTIFS

複数の条件に一致するデータの個数を求める
頻度：○

LEN

文字列の文字数を求める
頻度：◎

LENB

文字列のバイト数を求める
頻度：△

FIND

文字列の位置またはバイト位置数を求める
頻度：△

RAND

乱数を発生させる（0以上1未満の整数）
頻度：△

RANDBETWEEN

乱数を発生させる（整数）
頻度：△


データ処理

VLOOKUP

範囲を上から下方向に検索し特定のデータを取り出す
頻度：◎


日にち

TODAY

現在の日付を求める
頻度：○

NOW

現在の日付と時刻を求める
頻度：△

DATE

年、月、日から日付を求める
頻度：△

YEAR

日付から「年」を取り出す
頻度：△

MONTH

日付から「月」を取り出す
頻度：△

DAY

日付から「日」を取り出す
頻度：△

TIME

時、分、秒から時刻を求める
頻度：△

HOUR

時刻から「時」を取り出す
頻度：△

MINUTE

時刻から「分」を取り出す
頻度：△

SECOND

時刻から「秒」を取り出す
頻度：△

WEEKDAY

日付から曜日を取り出す
頻度：△

DATEDIF

期間内の年数、月数、日数を求める
頻度：△


文字操作

ASC

半角文字に変換する
頻度：○

JIS

全角文字に変換する
頻度：◎

TEXT

数値に表示形式を適用した文字列を返す
頻度：◎

VALUE

数値を表す文字列を数値に変換する
頻度：○

LEFT

左端から何文字かまたは何バイトかを取り出す
頻度：◎

RIGHT

右端から何文字かまたは何バイトかを取り出す
頻度：○

MID

指定した位置から何文字かまたは何バイトかを取り出す
頻度：○

SUBSTITUTE

検索した文字列を置き換える
頻度：○

TRIM

余計な空白文字を削除する
頻度：△


論理

EXACT

文字列が等しいかどうかを調べる
頻度：◎

IF

条件によって利用する式を変える
頻度：◎

AND

すべての条件が満たされているかを調べる
頻度：△

OR

いずれかの条件が満たされているかを調べる
頻度：△

IFERROR

エラーの場合に返す値を指定する
頻度：○



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